3 fordeler med å bruke hjernedumper for å redusere stress

Brain Dump Illustrasjon

I dette innlegget vil du oppdage fordelene med en hjernedump og hvordan du kan legge den til i den ukentlige planleggingsrutinen din.

Faktisk:

Etter å ha brukt hjernedump -metoden var jeg umiddelbart i stand til å organisere tankene mine, redusere overveldelse, være mer produktiv og mindre glemsom.

Klar til å lære å hjernedumpe?

La oss komme i gang!

Hva er en Brain Dump?

En hjernedump er en enkel prosess for å ta alle tankene som løper rundt i hodet ditt og registrere dem på ett sted.

Du kan bruke en hjernedump til flere formål, inkludert å studere for tester, lære en ny ferdighet eller organisere huskelisten din. Hovedmålet er å organisere kunnskapen din på ett sted for fremtidig referanse.

Den vanligste måten jeg bruker en hjernedump er å planlegge uken min og lage huskelister.

Å skrive ned oppgavene som stadig fyller tankene mine, har vært en effektiv måte å sørge for at jeg ikke glemmer noe viktig. Bare det å skrive ned tankene mine gjør dem mindre overveldende og lettere å håndtere.

Når jeg skriver ned huskelisten min, plutselig rydder det opp plass i hjernen min og reduserer stress umiddelbart. Med hele oppgavelisten min på et enkelt stykke papir, begynner det å føles mer håndterbart.

Hvordan Brain Dump (med eksempler)

Du kan utføre en hjernedump på et bestemt tidspunkt hver dag eller uke. For eksempel liker jeg å utføre en hjernedump i slutten av uken for å holde oversikt over oppgavene som ikke ble fullført på min huskeliste, samt planlegge for kommende prosjekter.

Jeg liker også å beholde hjernedumpen min ved siden av sengen min, slik at jeg kan skrive ned alle tanker som dukker opp i hodet mitt før jeg legger meg. Jeg har funnet ut at det å skrive ned disse tankene hjelper meg å sove bedre om natten og hvile lettere, vel vitende om at jeg ikke glemte noe viktig når jeg våkner om morgenen.

Nå som du vet når og hvor du vil fullføre hjernedumpen, la oss lære hvordan du gjør det effektivt.

Trinn 1: Ta tak i rekvisita

Hjernedumping krever svært få forsyninger. Alt du trenger er en blyant eller blyant og et blankt stykke papir. For å få mest mulig ut av min hjernedump -økt liker jeg å ta det et skritt videre.

Jeg synes det er nyttig å bruke penner eller tusjer i forskjellige farger for å kategorisere oppgavene mine. Jeg liker også å ha flere blanke sider til rådighet ettersom hjernedumpen min utvides. Og til slutt har jeg alltid min ukeplanlegger ved siden av meg, slik at jeg kan planlegge eventuelle kommende avtaler og oppgaver jeg identifiserer under min hjernedump.

hva spiser sjiraffer på savannen

Da jeg først begynte å gjøre hjernedumper oftere, la jeg merke til at gjøremålslistene mine begynte å hoper seg opp på skrivebordet mitt, og jeg mistet ofte tidligere hjernedumper som hadde viktige oppgaver på seg.

For å eliminere disse problemene bestemte jeg meg for å kjøpe en enkel foret notatbok som var dedikert til alle hjernedumpene mine. Nå mister jeg aldri oversikten over gjøremålslistene mine og kan se gjennom mine tidligere idémyldringsøkter i en notatbok.

Så, før du begynner med hjernedumpen din, må du kontrollere at du har penner, papir eller notatbok, og at den ukentlige planleggeren din er klar til å gå.

Trinn 2: Skriv ned alt

En hjernedump er en rask og skitten måte å umiddelbart redusere stress eller angst på. For å gjøre det effektivt må du skrive ned hver tanke eller oppgave som flyter rundt i hjernen din, så fort du kan.

Ikke organiser tankene dine mens du skriver dem ned eller rediger hvilke elementer som kommer på listen. Regelen nummer én er å skrive absolutt alt ned. Stol på meg, det vil føles fantastisk når du gjør det.

Hvis du føler deg stresset, skriv ned alt som plager deg. Du kan også bruke hjernedumping til å registrere tankene dine om et bestemt emne, for eksempel arbeidsoppgaver, middagsideer, gjøremål, livsmål osv.

Studenter kan bruke hjernedumping til å studere for en kommende test eller quiz. Skriv ned alle fakta du kan huske om et emne som er relevante for testen din. Disse trenger ikke å være fulle setninger eller detaljerte beskrivelser, men kan være enkle punkter eller søkeord som hjelper deg med å raskt huske materialet.

Trinn 3: Organiser oppgaver etter kategori

Nå som du har alt ute av hodet og videre til papiret, er det på tide å organisere seg.

Jeg anbefaler å ta et annet papir eller gå til neste side i notatblokken. Lag bokser for kategorier av oppgaver du skrev ned under hjernedumpen din.

Noen av kategoriene jeg bruker ofte inkluderer:

Arbeidsoppgaver og møter
Kommende avtaler
Vedlikeholdsprosjekter for hjemmet
Ukentlige gjøremål
Fremtidige mål

Andre vanlige kategorier kan omfatte barn, hobbyer, skole- eller kirkelige aktiviteter, sosiale arrangementer, samfunnstjeneste, egenomsorg, ferier, etc.

Du kan også organisere oppgavene dine i datobaserte kategorier, for eksempel etter dag, uke, måned eller år.

Jeg liker å tildele en farge til hver kategori, så det er enkelt å visualisere hvilke oppgaver som hører hjemme. Hvis du vil holde hjernedumpen enkel, er det også greit. Studier viser imidlertid at hjernen vår behandler bilder som farger og bilder 60 000 ganger raskere enn bare tekst!

Nå, gå gjennom hjernedumplisten og overfør hvert element til den tilhørende kategorien.

Etter at hvert element er overført, vil det være lett å se hvilke oppgaver som gir deg mest stress og hvilke kategorier som bruker mesteparten av tiden din.

Når alle elementene dine er kategorisert, la oss se nærmere på hver oppgave.

Trinn 4: Del store oppgaver i mindre stykker

Etter at du har fullført hjernedumpen, kan du legge merke til elementer på listen din som du har tenkt på i flere uker, måneder eller år! Grunnen til at disse oppgavene ennå ikke er fullført er sannsynligvis at de ikke er veldig godt definert.

For eksempel, et element som hadde vært på min hjernedumpeliste lenge var å komme i form. Det er åpenbart mange måter jeg kan komme i form på, inkludert løping, sykling eller løfting av vekter. Men siden jeg ikke spesifikt hadde valgt en, sto den bare på min huskeliste uten fremgang.

For å begynne å handle på gjøremålslisten din og eliminere utsettelse, må du dele de store oppgavene opp i mindre, mer håndterbare stykker. For eksempel bestemte jeg meg for å begynne å sykle en dag i uken og løfte vekter to andre dager. Dette er praktiske oppgaver jeg kan planlegge i kalenderen min og fullføre hver uke mot målet mitt om å komme i form.

Hvilke oppgaver har stått på huskelisten din lenge? Del dem ned i de minste oppgavene som vil føre til fremgang mot målet ditt. Legg disse oppgavene til hjernedumpen din.

Trinn 5: Bruk 2-minutters regelen for å få mer gjort

Nå som du har organisert hjernedumpen din, kan det være overveldende å se mengden ting du trenger for å få gjort. Jeg vet at hver gang jeg er ferdig med min hjernedump, virker det umulig å fullføre alt jeg skrev ned.

Jeg har funnet ut at den enkleste måten å begynne å gjøre fremskritt er å bruke 2-minutters regelen. David Allen, forfatteren av Getting Things Done, foreslår at du ser på gjøremålslisten din og umiddelbart gjør tingene som vil ta mindre enn 2 minutter.

Disse kan være å sende en e -post, foreta en rask telefon eller ta ut søppelet. Få de enkle tingene fra listen først, og begynn å bygge litt fart.

Men gjør ikke feilen med å bare jobbe med 2-minutters oppgaver. Det er lett å starte en 2-minutters oppgave, bli distrahert, og deretter lure på hvor tiden gikk. Bruk 2-minutters regelen for å få fart, men ikke la den distrahere deg fra å fullføre de mer tidkrevende oppgavene på gjøremålslisten din.

Trinn 6: Tidsblokker viktige oppgaver

Det siste trinnet i hjernedump -prosessen er å tidsblokkere alle oppgavene dine. Tidsblokkering er prosessen med å planlegge oppgavene dine på kalenderen din for en bestemt dag og tid.

Studier har vist at produktiviteten øker dramatisk ved å bruke implementeringsintensjoner. For eksempel, hvis du spesifikt sier når og hvor du planlegger å gjøre noe, har du 90 prosent større sjanse for å lykkes enn hvis du ikke gjør det. Det er kraften i tidsblokkering!

For å begynne å bruke tidsblokkering, planlegg 90 til 120 minutter på kalenderen for å fullføre en gruppe oppgaver på gjøremålslisten din. Ær deretter denne tidsblokken med samme engasjement som du ville gjort hvis det var en legetime eller et klientmøte.

Hvis du vil få mer gjort på kortere tid, foreslår jeg at du leser avansert tidsblokkeringsguide.

Trinn 7: Gjenta!

Det siste trinnet i hjernedump -prosessen er å gjenta det regelmessig. Sett av tid hver dag eller en gang i uken til å dumpe tankene dine. Jo oftere du gjør det, jo bedre suksess får du.

Jeg har funnet ut at når jeg hopper over min ukentlige hjernedump, ender jeg med å bli stresset og overveldet. Men når jeg skriver ned tankene mine, føler jeg meg umiddelbart mer organisert og produktiv.

Jo lenger du går mellom hjernedumpene, desto større er sjansen for at du glemmer en viktig oppgave eller avtale.

Brain Dump -fordeler

Som du kan se, er en hjernedump en viktig del av min ukentlige planleggingsrutine. Jeg fortsetter å gjøre det hver uke fordi det gir mange gode fordeler.

Her er grunnene til at jeg synes alle bør øve hjernedumping:

Organiser tankene dine

En hjernedump er en enkel måte å organisere tankene dine på papir. Når du bruker tiden på å skrive alt du tenker, er det lett å legge merke til mønstre og problemer.

Det kan også være et nyttig verktøy når du planlegger prosjekter, skisserer en presentasjon eller forbereder en vanskelig samtale.

Når tankene dine er på papir, er det enkelt å flytte dem rundt, redigere, utvide eller forenkle dem. Jeg synes det er lettere å være mer objektiv om tankene mine når jeg kan lese dem høyt. Noen ganger etter at jeg har skrevet ned de store problemene som flyter rundt i hodet mitt, skjønner jeg at jeg bare lagde et fjell av en muldvarp.

Reduser stress og overveldelse

Jeg har funnet ut at tanken på et prosjekt eller oppgaver kan være mer overveldende enn selve oppgaven.

For eksempel, hvis jeg trenger å ha en vanskelig samtale med en klient, vil jeg sannsynligvis tenke på det i flere dager, men ikke gjøre noe fordi jeg bekymrer meg for hvor ubehagelig det vil være. På den annen side, hvis jeg skriver det ned under en hjernedump, kan jeg planlegge det og til slutt krysse det av huskelisten min.

Pluss, når tankene dine er på papir, er det denne magiske tingen som skjer der det ser ut til å forsvinne fra tankene dine i flere timer eller dager. Det føles ærlig talt som om en vekt har blitt løftet av skuldrene mine når jeg skriver ned tankene mine.

Hvis du ofte føler deg stresset eller overveldet av gjøremålslisten din, anbefaler jeg på det sterkeste å bruke hjernedump-metoden hver uke.

Vær mer produktiv

En av de største fordelene for hjernedump for meg er å være mer produktiv. Det føles fantastisk å krysse elementer fra min huskeliste etter at de har hoppet rundt i hodet mitt.

Når jeg skriver ned alle oppgavene mine under en hjernedump, kan jeg planlegge når og hvor jeg skal fullføre dem, samt forutse hvor lang tid det vil ta å fullføre.

Hvis du skulle ønske du var mer produktiv, vil jeg sterkt foreslå å prøve hjernedump -metoden.